Asystent/Asystentka ds. Administracji Magazynowej
Asystent/Asystentka ds. Administracji Magazynowej
Twój zakres obowiązków
- Przygotowywanie dokumentów transportowych, w tym: CMR, Packing List
- Wystawianie faktur WDT, eksportowych
- Pozyskiwanie dokumentów CMR od klientów i firm spedycyjnych
- Bieżąca obsługa kierowców – przyjmowanie oraz wydawanie dokumentów
- Zakładanie kartotek i wprowadzanie danych do systemu
- Skanowanie oraz weryfikacja poprawności dokumentów
- Wprowadzanie dokumentów do systemu
- Obsługa paletowych przesyłek kurierskich
- Realizacja zamówień niezbędnych materiałów i artykułów bieżącego użytku dla pracowników oraz na potrzeby firmy
- Weryfikowanie i równanie stanów magazynowych
- Kontrola poprawności wysyłania faktur do KSeF
Nasze wymagania
- Chęć zdobycia doświadczenia
- Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
- Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Gotowość do pracy w systemie na dwie zmiany
Mile widziane
- Znajomość pakietu MS Office i programu Subiekt
- Umiejętność pracy z dokumentacją transportową
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale logistyki
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w rozwijającej się firmie
- Instrukcje, dostęp do narzędzi oraz pomoc doświadczonych członków zespołu
- Nowoczesne biuro i zespół, na który możesz liczyć
- Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach
- Praca na dwie zmiany: 6:00 –14:00 oraz 14:00 – 22:00
Kogo szukamy?
Szukamy pracownika do działu administracji w biurze na magazynie, który będzie starał się rozwijać z nami firmę. Od Ciebie oczekujemy zaangażowania, szczerości i wkładania serca w przydzielone obowiązki. Nie szukamy pracownika na chwilę, cenimy długofalową współpracę. Z naszej strony zapewniamy:
- wsparcie od samego początku – wiemy, że każdy kiedyś zaczynał i początki bywają trudne, z naszej strony postaramy się, aby etap wdrożenia był jak najbardziej efektywny;
- pracę w zgranym zespole - ważna dla nas jest dobra atmosfera i stosunki na każdym szczeblu;
- stabilne zatrudnienie - jesteśmy dobrze ugruntowaną na rynku firmą, tak więc szukamy pracowników, którzy chcą długoterminowego, stabilnego zatrudnienia.
Praca jest dostępna od zaraz.
Etapy rekrutacji
- Weryfikacja CV (skontaktujemy się z wybranymi osobami)
- Krótka rozmowa telefoniczna (do 15 minut)
- Spotkanie w siedzibie firmy (do 2 godzin) – rozmowa połączona z krótkimi zadaniami praktycznymi
- Informacja zwrotna po każdym etapie
