Asystent/Asystentka Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego
Asystent/Asystentka Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i operacyjne Zarządu.
- Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
- Przygotowywanie prezentacji, protokołów, raportów, zestawień i pozostałej dokumentacji.
- Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu, zadań, projektów i harmonogramów.
- Prowadzenie korespondencji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
- Weryfikowanie, wprowadzanie i aktualizowanie dokumentów, faktur oraz danych w systemach i bazach danych.
- Kontrolowanie zgodności dokumentacji, oznaczeń i procesów z wymaganiami oraz procedurami firmy.
- Współpraca z działami firmy, urzędami, dostawcami i pozostałymi partnerami zewnętrznymi.
- Udział w projektach usprawniających procesy organizacyjne i operacyjne.
Nasze wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy i właściwe ustalanie priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
- Sprawne koordynowanie wielu zadań jednocześnie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
- Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
- Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
Mile widziane
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem Zarządu, administracją lub koordynacją procesów.
- Doświadczenie we współpracy z urzędami.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Przyjazną atmosferę oraz długofalową współpracę.
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
- Różnorodne zadania.
- Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej i opieki zdrowotnej
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach
Kogo szukamy?
- Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego, która będzie wsparciem w bieżących sprawach Zarządu. Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie ustala priorytety oraz koordynuje wiele zadań jednocześnie.
Etapy rekrutacji
- Weryfikacja CV (skontaktujemy się z wybranymi osobami)
- Krótka rozmowa telefoniczna (do 15 minut)
- Spotkanie w siedzibie firmy do 2 godzin (rozmowa z krótkim zadaniem praktycznym)
- Informacja zwrotna po każdym etapie
